평면도에 30개 책상을 차례로 넣으니 얼핏 다 들어갔습니다. 그런데 회의실 문을 열 공간이 없고 복합기 앞을 지날 때마다 의자를 밀어야 합니다. 탕비실과 수납장은 그릴 자리조차 남지 않았습니다. ‘30명이니까 이 정도면 된다’는 첫 계산을 버리고 다시 시작해야 하는 장면입니다.
핵심 내용 3줄 요약
재직인원에서 좌석 수를 정한 뒤 회의·집중·지원·수납 공간을 별도로 더합니다.
모든 면적 숫자는 가정일 뿐이며 실제 후보의 전용면적과 임대면적을 구분해야 합니다.
마지막 판단은 평면도에 기둥·출입문·피난 동선·설비를 넣어 좌석이 실제로 작동하는지 보는 것입니다.
30개 좌석에는 책상 상판 밖의 공간이 붙습니다
이 글에서는 전 직원에게 고정 좌석을 주는 30명 회사를 가정하겠습니다. 책상과 의자만 재면 좌석 하나가 작아 보이지만, 의자를 뒤로 빼는 공간과 사람이 지나는 길, 배선과 개인 수납이 붙습니다. 실제 가구 규격을 평면도 축척에 맞춰 놓아야 좌석 구역의 크기가 나옵니다.
출근율에 따라 공유 좌석을 쓰는 회사라면 30명이라는 재직인원과 필요한 좌석 수를 분리합니다. 반대로 채용 예정 인원이 있거나 특정 요일에 전원이 모인다면 평균 출근율만으로 줄여서는 안 됩니다. 어떤 날을 기준으로 자리가 부족하면 안 되는지 먼저 정합니다.
회의실을 빼면 남는 것이 아니라 업무가 좌석으로 밀려옵니다
회의 공간은 ‘회의실 두 개’처럼 방 개수로 시작하지 않습니다. 동시에 열리는 회의의 인원과 빈도, 외부 방문, 화상회의를 적어 봅니다. 8명이 모이는 주간회의와 1~2명이 자주 쓰는 통화 공간은 같은 방으로 해결되지 않을 수 있습니다.
집중석, 임원실, 리셉션, 탕비, 복합기, 서버나 통신 장비, 청소도구와 문서 보관도 각각 자리를 차지합니다. 하나씩 작아 보여도 빠뜨리면 입주 뒤 복도와 빈 좌석이 임시 창고가 됩니다. 특히 물을 쓰는 탕비 공간과 전력·냉방이 필요한 장비 공간은 원하는 위치에 자유롭게 놓기 어렵습니다.
30명 배치를 검토한다면 종이에 다음 네 묶음을 따로 그려 보는 것이 좋습니다. 좌석과 의자 동선, 회의와 통화, 탕비·복합기·수납, 방문객과 직원의 이동 경로입니다. 숫자를 합치기 전에 서로 부딪히는 지점을 찾는 방식입니다.
전용면적과 임대면적 사이에서 좌석이 늘어나지는 않습니다
직원이 실제로 사용하는 것은 전용공간입니다. 계약서의 임대면적에는 공용 복도, 로비, 화장실 등 공용부분이 배분되어 들어갈 수 있습니다. 따라서 임대면적만 보고 후보를 비교하면 같은 숫자여도 내부에 놓을 수 있는 좌석 수가 다릅니다.
후보 자료에서 전용면적과 임대면적, 전용률의 산정 기준을 함께 받습니다. 건축물대장은 용도·면적·구조 등 공적 현황을 확인하는 출발점이지만 실제 임대구획의 모양과 쓸 수 있는 공간까지 대신 보여 주지는 않습니다. 계약 대상 도면과 현장 실측을 같이 봐야 합니다.
기둥 하나와 출입문 방향이 첫 계산을 무너뜨립니다
같은 전용면적이라도 길고 좁은 호실, 중앙에 코어가 있는 호실, 기둥 간격이 촘촘한 호실은 배치 효율이 다릅니다. 창가에 회의실을 몰아넣으면 좌석의 채광이 줄고 출입문 앞에 리셉션을 두면 피난 동선과 겹칠 수 있습니다. 복도·계단·출입구 등 피난 관련 기준은 건물의 용도와 규모에 따라 달라질 수 있으므로 설계 단계에서 별도 확인해야 합니다.
가구 배치도에는 책상 사각형만 그리지 말고 문이 열리는 반경, 의자가 빠지는 거리, 주요 통로, 기둥, 분전반과 냉난방 위치를 넣습니다. 후보를 보기 전 계산한 면적이 이 도면에서 작동하지 않으면 좌석 수나 공간 구성을 바꾸거나 더 큰 후보를 검토해야 합니다.
마지막으로 네 공간을 실제 축척으로 그려 봅니다. 사람이 앉는 자리, 대화하는 자리, 물건과 장비를 두는 자리, 입구에서 비상구까지 이어지는 길입니다. 네 가지가 동시에 성립할 때 비로소 ‘30명이 쓸 수 있는 사무실’이라는 말에 근거가 생깁니다.
공식 출처와 기준일
정부24, 건축물대장 등본(초본) 발급(열람), 2026-08-26 확인
국가법령정보센터, 건축법 제49조, 2026-08-26 확인
본문의 인원, 출근 방식과 공간 구성은 계산 순서를 설명하기 위한 가정입니다. 실제 면적은 후보 평면도와 건축·피난·설비 조건을 확인해 정해야 합니다.